Regulamin korzystania z systemu elektronicznego ESOG

1.    Postanowienia ogólne

1.1. Administratorem systemu elektronicznego ESOG, opracowanego na potrzeby przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. warszawie, zwanym dalej „ESOG” jest Urząd m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, przy pl. Bankowym 3/5, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, zwanym dalej „Administratorem”.

1.2. Administrator udostępnia możliwość korzystania z ESOG bezpłatnie.

1.3. Rozpoczęcie korzystania z ESOG, w tym również z usług świadczonych drogą elektroniczną, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

1.4. Administrator udostępnia do kontaktu adres poczty elektronicznej: twojbudzet@um.warszawa.pl

1.5. Niniejszy regulamin dostępny jest przez cały okres istnienia ESOG, a dostęp do jego treści możliwy jest poprzez link "Regulamin".

 

2.    Rodzaje i zakres usług

2.1. ESOG umożliwia korzystanie z następujących funkcjonalności:

·         Zgłaszanie pomysłów

·         Przeglądanie zgłoszonych pomysłów, w tym załączników

·         Komentowanie treści opublikowanych w ESOG, w tym treści zgłoszonych projektów

·         Głosowanie na pomysły

·         Sprawdzenie stanu realizacji pomysłów wybranych w głosowaniu

2.2. Zgłaszanie pomysłów oraz komentowanie treści opublikowanych w ESOG wymaga założenia konta i zalogowania się w ESOG.

 

3.    Wymagania techniczne do korzystania z ESOG

3.1. Aby korzystać z ESOG, użytkownik powinien dysponować urządzeniem z przeglądarką www obsługującą technologie cookies oraz JavaScript.

3.2. Warunkiem korzystania z niektórych funkcjonalności w ESOG może być ponadto posiadanie przez użytkownika skrzynki e-mail, o czym użytkownik będzie poinformowany przed skorzystaniem z takiej funkcjonalności.

3.3. Do szczególnych zagrożeń związanych z korzystaniem przez użytkowników z ESOG należy korzystanie z niego bez stosowania zabezpieczeń opisanych w dokumentacji przeglądarki internetowej. Dotyczy to w szczególności mechanizmów rozszerzających możliwości przeglądarek o funkcje wykraczające poza standard HTML. W przypadku nieprawidłowej konfiguracji zabezpieczeń przeglądarki istnieje też możliwość przechwycenia danych przesyłanych z i do serwera www.

3.4. Korzystanie z ESOG wymaga udostępnienia podstawowych informacji o urządzeniu użytkownika, takich jak: adres IP, domena, adres poprzednio odwiedzanej strony internetowej (strony, z której użytkownik połączył się z ESOG wybierając odpowiedni odsyłacz), używana przez Użytkownika przeglądarka, system operacyjny itp., gromadzonych w plikach cookies, na co użytkownik wyraża zgodę.

3.5. Funkcja oraz cel oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści usługi, wprowadzonych przez Administratora do systemu teleinformatycznego, którym posługuje się użytkownik (cookies), jest następujący: prowadzenie statystyki odwiedzin ESOG, na co użytkownik wyraża zgodę.

 

4.    Zasady korzystania z ESOG

4.1. System elektroniczny ESOG może zostać zmodyfikowany, zaktualizowany lub przebudowany przez Administratora bez uprzedzenia, w każdym czasie.

4.2. Korzystając z ESOG użytkownik zobowiązuje się do podejmowania tylko i wyłącznie działań zgodnych z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.

4.3. Administrator jest uprawniony do usunięcia wszelkich treści co, do których powziął wiadomość, iż są bezprawne.

4.4. Zabrania się przesyłania za pomocą ESOG materiałów:

·         zawierających treści wulgarne, nieprzyzwoite, profanujące, gorszące lub w inny sposób kontrowersyjne, włączając w to publikowanie informacji prywatnych;

·         zawierających treści mające postać groźby lub inwektywy, o wymowie zastraszającej, propagujące nienawiść;

·         naruszających w jakikolwiek sposób prawa należące do osób trzecich;

·         zawierających wirusy, "konie trojańskie", bądź inne szkodliwe lub niszczące elementy lub oprogramowanie;

·         zawierających treści erotyczne;

·         zawierających przekazy reklamowe.

4.5. Użytkownik, który korzysta z ESOG w sposób naruszający postanowienia punktu 4.2 oraz 4.4. podlega ograniczeniom w korzystaniu z systemu, obejmującym:

·         Usunięcie materiałów lub danych przekazanych do ESOG przez użytkownika;

·         Zablokowanie lub usuniecie konta użytkownika

4.6. Korzystanie z ESOG jest nieodpłatne i nie jest w żaden sposób ograniczone. Ewentualnym kosztem jaki użytkownicy mogą ponosić w związku z korzystaniem z systemu, jest koszt połączenia z siecią Internet.

4.7. Wszelkie reklamacje i uwagi związane z funkcjonowaniem serwisu należy składać na adres: twojbudzet@um.warszawa.pl

 

5.    Zobowiązania i odpowiedzialność Administratora

5.1. Wypowiedzi umieszczone w ESOG wyrażają punkt widzenia użytkowników, którzy je zamieszczają.

5.2. Administrator podejmie wszelkie działania zmierzające do zapewnienia stałego dostępu do ESOG. Administrator zastrzega sobie jednak prawo do okresowego zawieszenia funkcjonowania ESOG z ważnej przyczyny bez wcześniejszego powiadomienia o tym fakcie.

5.3. Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, celowe lub inne szkody, straty, ubytki i inne wypadki spowodowane w wyniku działań związanych z dostępem, użyciem lub pobieraniem materiałów z ESOG i ich dalszą eksploatacją. W szczególności nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek przerwy w dostępie do sieci i do ESOG a także błędów systemu komputerowego spowodowanych z przyczyn od Administratora niezależnych.

5.4. Administrator zastrzega, iż może usuwać, przenosić lub zamykać dostęp do dowolnej treści, w tym zdjęć lub wątku bez podania przyczyny, jak również ma prawo do blokowania uczestnictwa w ESOG w stosunku do osób naruszających postanowienia niniejszego regulaminu lub w stosunku do osób, których działania są szkodliwe dla ESOG bądź innych użytkowników.

5.5. Użytkownicy ESOG publikują treści, w tym komentarze oraz zdjęcia wyłącznie na własną odpowiedzialność.

 

6.    Własność intelektualna

6.1. Zdjęcia zamieszczone przez Administratora ESOG są jego własnością.

6.2. Wszelkie prawa do ESOG są zastrzeżone (o ile nie zaznaczono inaczej).

6.3. W odniesieniu do treści i utworów zamieszczonych w ESOG użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo Własności Przemysłowej oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6.4. Użytkownik, udostępniający w ESOG jakiekolwiek materiały innym użytkownikom udziela Administratorowi na czas nieokreślony, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie takich materiałów i utworów na wszelkich polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6.5. Administrator nie odpowiada za sposób wykorzystania zamieszczonych w ESOG materiałów przez innych użytkowników.

 

7.    Ochrona prywatności

7.1. Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.

7.2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie i nie będą przekazywane innym odbiorcom.

7.3. Wszystkie zebrane przez Administratora dane osobowe są chronione i przechowywane zgodnie z obowiązującym prawem polskim w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o  ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2016 r. poz. 1030 z późn. zm.).

7.4. Każdy użytkownik ma zapewnione prawo do wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawy, uzupełniania i usunięcia. W celu dokonania zmian, których nie można dokonać osobiście, należy skontaktować się z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości na adres: twojbudzet@um.warszawa.pl

7.2. ESOG jest skonstruowany w taki sposób, aby użytkownicy nie musieli upubliczniać swoich danych osobowych.

7.5. Jeżeli do korzystania z ESOG niezbędne jest podanie danych osobowych, każdy użytkownik ESOG ma możliwość wglądu, aktualizacji i usunięcia danych dotyczących jego osoby. W przypadku usunięcia danych Użytkownik traci możliwość korzystania z ESOG w takim zakresie, w jakim dane te są niezbędne do korzystania z udostępnionych przez ESOG usług. Usunięcie danych koniecznych do rejestracji Użytkownika w ESOG jest równoznaczne z utratą możliwości korzystania z ESOG.

 

8.    Postanowienia końcowe

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

8.2. We wszystkich sprawach dotyczących korzystania z ESOG mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

8.3. Osoby naruszające przepisy prawa oraz warunki korzystania z ESOG, ponoszą pełną odpowiedzialność za takie działania.